增强财务管理意识 学习账务处理方法
2013年6月21-23日,四川省全球基金社区组织参与项目财务管理培训班在成都举办。来自20个社区组织(CBO)项目财务工作有关人员和机构负责人26名(其中4个为社区组织资金执行机构及所托管的14个实施机构、4个由疾控中心托管的实施机构),9名协会及项目办有关人员共35人参加培训班。
省CBO项目办主任/性艾协会名誉会长王敦志在培训开始前讲话,他说,一个项目完成得好的标准是项目活动、指标和经费均按计划执行。然而在我省CBO项目管理中发现,CBO财务管理薄弱,制度不健全,人员专业技能缺乏。为此,从保证全球基金CBO项目顺利完成角度出发,从促进CBO发展考虑,选择了承担全球基金CBO项目资金量大、自管项目资金的社区组织及部分成立时间不长的社区组织参加本次培训。
省全球基金艾滋病项目办李小平财务官员讲解了“全球基金项目财务管理要求”、“财务管理核查内容和方式”,省性艾协会会计何鎏介绍了“社区组织财务管理”的内部控制制度、费用报销、审计内容和要求等。省全球基金CBO项目办财务官员付文讲解了“全球基金项目财务建立、会计核算及财务审核与支付注意事项”等。
培训班邀请成都同乐健康咨询服务中心财务人员刘鹏作了“财务管理及报账流程”的介绍,他通过大量的链接,图文并茂,详细展示了项目财务管理各个环节的运作过程、各种表单的制作及其使用的规定和范围。泸州彩虹工作组介绍了本机构全球基金CBO项目财务管理经验:1、项目经费管理严格执行《中国全球基金财务管理手册》和《全球基金项目财务管理制度》;2、加强项目财务制度建设;3、制定会计核算基础工作指标,统一项目会计核算标准;4、加强培训,提高人员素质;5、完善标准财务软件,财务管理电算化;6、财务管理程序化、 规范化;7、强化监督制约机制,严把托管机构费用关。
通过以上讲解和介绍,给学员尤其是实施机构的学员很大的启发和鼓励,他们不仅意识到财务管理的重要性,了解了财务管理的内容,而且看到了本机构财务管理努力的方向。
在培训班安排的基础训练手工记账环节中,全体学员按照给出的练习题要求,模拟分类逐笔登记到所发的现金和银行存款日记账账页上。其间学员们兴致勃勃,互帮互学,互动互议,情形感人,全然忘却了时间,把培训推向了高潮。
王敦志主任在作培训小结时对本次培训班给予了高度评价。他说本次培训进展顺利,老师备课认真务实,针对性强,两个组织的经验介绍形象生动,可供借鉴,学员们学习认真,参与积极。同时也提出了希望:1、要重视财务工作,加强财务管理,健全财务制度;2、要对项目账目认真进行清理,没有建账的社区组织必须建日记账和物品材料账;3、负责项目财务的人员应加强学习培训,提高财务工作能力;4、项目财务人员和项目管理人员要相互沟通,共同搞好项目工作。
培训前,协会项目办有关人员就培训内容和方式进行了反复的分析讨论。从收发回的25份学员评估表统计表明,对本次会议总体安排和会议内容满意及比较满意率为100%。学员在培训收获栏中纷纷留言,反映培训的效果,表达渴望进一步学习的愿望。有的说:“通过培训,财务知识大幅提升,财务管理意识增强。”也有的说,“通过学习,懂得财务怎样记帐,知道了什么是借、什么是贷,在今后的工作中会做自己小组的账。”还有的说:“明确了一些过去在做账过程中不知道的要求,知晓了年终结转限定性净资产的用法,对一些似是而非的知识点进行了掌握。”并希望“实践训练多安排时间”“多增加学员动手动脑活动”“增加在账务中发现的问题、怎样改进、注意事项”等等。
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省性艾协会? 黄颖